ASISTENCIA

Es importante notificar al colegio por anticipado de todas las ausencias y llegadas tardías. Los padres y estudiantes deben avisar al colegio por lo menos el día anterior y por escrito de cualquier problema de asistencia. Sin embargo, si el problema se presentara después de horas de clase, o si hubiera problemas para comunicarse por teléfono con el colegio, pueden comunicarlo vía beeper al 444-300 código 64434. Un aviso de ausencia o tardanza vía beeper la noche anterior, será considerado como un aviso desde el día anterior. Los avisos que se reciban después de las 7:30 horas del mismo día que tienen el problema de asistencia, no será considerados como aviso previo.

Llegadas Tardías al Colegio

Los estudiantes que llegan al colegio tarde, entre las 8:00 y 8:30 horas deben reportarse directamente a la Oficina del Director de Secundaria acompañados de sus padres o con una nota firmada por los mismos. De esta manera ellos podrán ingresar a clases y se les pedirá que recuperen con sus profesores, durante la tarde (15:30 a 16:00 horas) los trabajos perdidos esa mañana. Los estudiantes pueden llegar tarde al colegio dos veces en el bimestre con una excusa de sus padres o encargados. A la tercera llegada tardía, el estudiante no podrá ingresar al colegio hasta que se realice una reunión entre los padres, el estudiante y el Director de Secundaria. Llegar tarde al colegio no se cuenta como llegada tardía si llegan tarde al primer periodo de clases.

Los estudiantes que llegan tarde a clases serán anotados como “llegados tardíamente”. Esto es considerado como una infracción disciplinaria. Dos acciones disciplinarias darán lugar a una reunión de los padres con el profesor, 3 acciones disciplinarias darán lugar a una notificación al Director del Área, que normalmente lleva a la consecuencia mínima de asistir al colegio un día sábado.

En caso de que el estudiante tenga que agendar una cita durante horas de clases, el colegio debe ser notificado el día anterior por medio de una nota firmada por el padre o encargado. No se permitirá a ningún alumno ingresar tarde a clases (después de las 8:30 horas) si no se cumple con este requisito.

Los estudiantes que llegan después de las 8:30 horas con una nota firmada de un médico, que demuestre que visitaron al médico esa mañana podrán ingresar a clases.

Ausencias

Las siguientes normas se aplicarán para las ausencias:

1. Después de las 8:30 horas ningún estudiante estará autorizado a ingresar al colegio. En consecuencia todos los alumnos deben llegar antes de las 8:30 para asistir a clases. Si un alumno no se siente bien para asistir a clases a las 8:00 horas, entonces perderá el día completo.

2. El número total de ausencias permitidas en un semestre es 6 (1 día por cada 3 semanas de clases). Por cada día de ausencia que supere ese número, se solicitará al estudiante que asista al colegio durante las vacaciones. Un paquete especial de trabajos será preparado por el profesor y se solicitará al estudiante que prepare durante este tiempo de y que asista al colegio, un trabajo de investigación que refuerce el aprendizaje logrado en esa materia.

3. Se solicita a los alumnos ausentes que recuperen sus trabajos durante el primer día de su reincorporación al colegio. Si perdieron un examen o prueba, deben venir preparados para rendirlos durante su receso o después de clases. También deben venir preparados para todas las demás clases. Los alumnos ausentes deben Consultar con la Oficina de Orientación o con sus alumnos para saber por anticipado lo que necesitan traer y haberse preparado para la clase después de su ausencia. Si no cumpliera con lo indicado puede recibir una nota baja o reprobatoria.

4. Los estudiantes ausentes no pueden participar en ninguna actividad extracurricular deportiva de ese día.

5. Si una ausencia es prolongada (3 o más días hábiles escolares), el estudiante debe reunirse con el Orientador antes de regresar a clases para hacer un horario de recuperación de trabajos perdidos en la clase.

6. Las salidas antes de hora también afectan el record de asistencia. Dos salidas tempranas equivalen a una ausencia. Los estudiantes que no hayan asistido a todas las clases durante el día escolar no podrán participar en las actividades extra-curriculares de ese día.

Solamente el Director del Área puede oficialmente “excusar” una ausencia o llegada tardía para que no cuenten dentro de los 6 días permitidos, y esto se hace normalmente cuando un estudiante sufre de una severa enfermedad o tiene otra emergencia extrema que justifique la ausencia. Cuando un estudiante pierde clases, es únicamente su responsabilidad conseguir de los profesores los trabajos perdidos que tienen que ser recuperados. El colegio notificará a los padres y estudiantes cuando las ausencias estén afectando su desempeño académico.

Los padres deben enviar una nota a la oficina después de cada ausencia, indicando la naturaleza de la enfermedad o la razón de la ausencia. La política del ASA es clara, los padres pueden retirar a sus hijos del colegio cuando crean que es absolutamente necesario. La administración del colegio se reserva el derecho de excusar la ausencia o de definirla como “injustificada”:

Campamento de Verano y Salidas antes de las Vacaciones

ASA reconoce el valor educativa de algunas actividades de verano, tales como campamentos y excursiones de estudios. Aquellos padres que deseen que sus hijos participen en este tipo de actividades, deben solicitar el permiso correspondiente por escrito por .lo menos con un mes de anticipación antes de que empiecen los exámenes.

La administración puede otorgar o denegar el permiso dependiendo del nivel académico del alumno y su comportamiento en general. Generalmente no se recomienda permiso para aquellos estudiantes que han demostrado problemas académicos y de disciplina mientras estuvieron en el colegio.

Si la participación en la actividad requiere que el estudiante esté fuera del colegio durante los exámenes finales, entonces existen alternativas para recuperar esos exámenes. En la Escuela Media un profesor puede exonerar al estudiante de rendir el examen final. En la Escuela Superior, se aplican los requerimientos para exoneración de exámenes. Por favor vean la sección “Exoneración de Exámenes” de este manual.

Para aquellos que no están exonerados, los estudiantes deben reunirse con cada uno de sus profesores para determinar como y cuando rendirán sus exámenes. Las opciones pueden ser:

• Rendir el examen antes de viajar ó

• Rendir los exámenes a su regreso.

La decisión será tomada por cada profesor individualmente.

La Oficina de Orientación tomará los exámenes. Si el estudiante no puede rendir el examen antes de terminar el semestre, apareceré una calificación incompleta en la libreta de calificaciones.

Es únicamente responsabilidad del estudiante estar listo para cualquier examen que necesite recuperar y aprender las materias enseñadas durante su ausencia. La recuperación de exámenes debe realizarse antes de que un estudiante empiece el siguiente semestre o año escolar. El examen será coordinado por la Oficina de Orientación quien tendrá en cuenta las específicas circunstancias de salida, regreso y su capacidad de prepararse para el examen. Si el examen no se recupera en un período razonable de tiempo, entonces la nota del examen será “0”.