ASISTENCIA AL COLEGIO

Una excelente asistencia es el primer requisito para el éxito escolar. Por ello exhortamos a los padres a que se aseguren de que sus hijos/as asistan al colegio a menos que la necesidad de ausentarse sea absolutamente necesaria. Esto incluye llegar al colegio a hora y permanecer el día completo.

Horario escolar. El horario escolar es de 8:00 a 15:30 horas. Sin embargo, una vez al mes se realizan reuniones y talleres de profesores que requieren que los alumnos se retiren al mediodía. Los profesores, ayudantes y personal de oficinas están en el predio escolar desde las 7:30 hasta las 16:00 horas.

Calendario Anual. El calendario anual del colegio incluye un mínimo de 180 días de clases. El año escolar está compuesto de 2 semestres, cada semestre consta de alrededor de 18 semanas de clases. Los semestres están divididos en bimestres de aproximadamente 9 semanas de duración cada una. El primer semestre usualmente comienza la primera semana de agosto y termina la segunda semana de diciembre. Las vacaciones de verano son desde mediados de diciembre hasta mediados de febrero. El segundo semestre va desde mediados de febrero hasta fines de junio.

Ausencias. Los registros de asistencia deben formar parte del archivo permanente de los alumnos. Los estudiantes ausentes durante el periodo escolar no podrán participar en actividades extra curriculares durante ese día, incluyendo los eventos deportivos y extracurriculares. Cada sección del colegio tiene sus políticas específicas sobre asistencia debido a los diferentes niveles de responsabilidad que tienen los grupos de edades que asisten al colegio.

Algunas de las pautas generales en cuanto a los procedimientos específicos sobre asistencia (primaria o secundaria) son las siguientes:

1. Ausencia justificada

Una ausencia justificada simplemente significa que el estudiante puede recuperar dentro de un período razonable de tiempo, los trabajos perdidos durante la ausencia. Una ausencia justificada se considera cuando el estudiante se encuentra con incapacidad física para asistir a clases (ejemplo: enfermedad) o emocional (ejemplo: duelo). En estos casos se requerirá una nota de los padres y/o médico el día que el estudiante se reincorpora a clases.


2. Ausencias injustificadas

Se define como ausencia injustificada cuando un estudiante; está ausente en una clase por conveniencia propia, placer o capricho, o no presenta inmediatamente una nota de los padres explicando la razón de la ausencia.

En caso de una ausencia injustificada, los alumnos no podrán recuperar exámenes o trabajos perdidos durante su ausencia. Sin embargo, se espera que el estudiante averigüe por su cuenta lo que se desarrolló durante su ausencia para que pueda seguir las clases en forma responsable.

Salidas antes de hora. Los alumnos no pueden salir del colegio durante el horario escolar, salvo permiso expreso de sus padres. Para que un estudiante pueda salir del colegio durante el horario escolar, los padres deben completar una nota de autorización en la oficina de primaria o secundaria antes de las 08:00 horas. Se entregará entonces el formulario correspondiente al estudiante. El proceso de salida antes de la hora se completa cuando se entrega el formulario en la caseta de seguridad. Si no se presentara una nota por escrito autorizando la salida del estudiante durante horario de clases, los padres deben presentarse a la oficina correspondiente.

Ausencias anticipadas. El ASA no alienta los viajes familiares y/o prolongación de vacaciones durante el periodo escolar. Sin embargo, cuando éstos son absolutamente necesarios, deben hacerse anticipadamente los arreglos correspondientes con el director de área. Si la ausencia es aprobada, será considerada como justificada.

Tardanzas. Las clases comienzan a las 8:00 horas. Por ello, todos los alumnos deben estar a esa hora en sus aulas, sentados y listos para empezar a trabajar. Los alumnos que lleguen tarde, deben reportarse directamente a la oficina de primaria o de orientación en secundaria antes de ir a clases. Para mayor información sobre las consecuencias por llegadas tardías al colegio o a clases, por favor ver la sección de procedimientos correspondiente.

Pases para Alumnos Peatones

Se asume que una persona adulta y responsable es quien recoge a los estudiantes del colegio a la hora de salida. Sin embargo, en algunos casos los alumnos pueden solicitar permiso para entrar y salir del colegio caminando. En estos casos los estudiantes pueden solicitar un “Pase para Alumno Peatón” en la Oficina de Orientación respectiva. Este pase será confeccionado con la foto del estudiante, de manera que este pueda ingresar y retirarse del colegio caminando. Estos alumnos deberán identificarse con los guardias antes de salir. Por razones de seguridad los estudiantes no podrán retirarse del colegio a pie sin el pase correspondiente o sin el permiso escrito de los padres presentada a la oficina respectiva.

Salidas Temporaria. El ASA reconoce que hay circunstancias que se presentan y que obligan a los estudiantes a trasladarse temporalmente a otro colegio por cierto período de tiempo. Para ello, los alumnos pueden hacer los arreglos para una salida temporal, reservando su lugar en caso de un eventual regreso. Esta salida debe ser solicitada con anticipación por escrito directamente al Director de Área.

El costo por reservar lugar en el colegio debe ser equivalente a 1/5 (20%) de la cuota anual del grado y por cada año de ausencia más la matricula anual. Este pago no es reembolsable y debe ser pagado por adelantado en el mes de julio, previo al inicio de cada año escolar. Los estudiantes que estén ausentes sólo por una parte de un año escolar pueden ser readmitidos en el mismo año escolar siempre que la matrícula y el porcentaje requerido de las cuotas hayan sido pagados.

Entrada/Salida a Mitad del Periodo. Los padres deben comunicar por escrito al Director de Área correspondiente con suficiente anticipación sobre el retiro de cualquier estudiante. La Orientadora del Área entonces podrá entregar a los padres los formularios de salida correspondientes. Los reportes de salida y Certificados de Estudios no se entregarán a aquellos estudiantes que no cumplan con este procedimiento de salida el cual incluye cumplir con todas las cuentas pendientes en la Oficina Administrativa.