RELACIONES COMUNITARIAS

Visitantes en el colegio

Se solicita a todos los visitantes del colegio que se registren a su ingreso en la caseta de seguridad. Los visitantes que no pertenezcan a la comunidad recibirán un pase que deben exhibir mientras permanezcan dentro del predio escolar. Los padres que visitan el colegio durante horas de clases deben reportarse a la oficina correspondiente y no directamente a las aulas. El personal del colegio solicitará a los padres que no se reporten a la oficina correspondiente que así procedan.

Comunicaciones

Un Boletín Semanal, conteniendo información del colegio y de la comunidad que puede ser de interés para las familias del ASA, es enviado a las casas todos los miércoles. El ASA tiene una página web (www.asa.edu.py) donde podrán encontrar este manual así como otros anuncios e informaciones importantes relacionados con el colegio.

Objetos perdidos

Los artículos perdidos y encontrados se pueden retirar en cada una de las oficinas de área correspondiente. Los libros, útiles y efectos personales que son encontrados en el colegio son recogidos por el personal de mantenimiento o cualquier otra personal que lo encuentre, y entregados inmediatamente a la Oficina correspondiente. Los efectos personales deben estar marcados con el nombre del alumno y los objetos que no se reclaman al final de cada semestre usualmente son donados a instituciones de caridad.

Asociación de Padres y Profesores (PTA)

El PTA se reúne periódicamente durante el año escolar para planificar los servicios y actividades que están a su cargo e incrementar la participación de los padres el los proyectos del colegio. Cuenta con un kiosco que vende útiles escolares, uniformes de educación física, bocadillos, fichas para el teléfono público, etc.

Control de Tráfico dentro del colegio

Los alumnos que son transportados al colegio en automóviles privados deben bajar y subir a sus autos solamente en las áreas indicadas para dejar y recoger alumnos. Los padres no deben dejar a sus hijos en el área cerca de la Cafetería ni en cualquier otra área no asignada. Los portones de la Avda. España y de la Avda. Sgto. Marecos están abiertos durante los días de clase de 7:00 a 8:30 horas y de 15:00 a 16:30 horas. Durante el resto del día solamente se utiliza el portón ubicado sobre la Avda. Av. Sgto. Marecos. Los estudiantes que llevan bicicleta al colegio, deben asegurarla en el área de estacionamiento al lado de la cantina durante el horario escolar. No se pueden usar skateboard dentro del colegio.

Transporte Escolar

Un ómnibus privado está disponible para transportar a los alumnos del ASA hacia y desde el colegio, llegando a las 7:45 horas y saliendo a las 15:40 horas. Los alumnos son transportados desde y a sus casas. Aquellas personas interesadas en contratar este servicio deben acercarse a la Oficina Administrativa del ASA. Nota: Algunas áreas alejadas de la ciudad como Sajonia o Lambaré no pueden contar con este servicio.


Usufructo de las Instalaciones del Colegio

El uso de las instalaciones del colegio (ejemplo: áreas recreativas, biblioteca, cafetería, área de los mangos) para eventos puede ser solicitado completando un formulario. Este formulario está disponible en la Recepción del colegio. Podrá solicitarse algún pago si el colegio va a incurrir en gastos.

Teléfonos del Colegio

Tenemos dos teléfonos públicos disponibles para el uso de los alumnos fuera del horario de clases, recesos, o refrigerio. Uno está ubicado al lado de la biblioteca y el otro cerca de la enfermería. Las fichas para estos teléfonos pueden ser adquiridas en el kiosco del PTA o en la Oficina Administrativa. Los estudiantes no pueden utilizar los teléfonos de las oficinas para realizar llamadas para asuntos personales.

Beeper y teléfonos celulares

No está permitido a los estudiantes el uso de beepers o teléfonos celulares en clases o salir del aula para utilizarlos. Si estos aparatos son vistos o encontrados por algún profesor serán decomisados y entregados a la Oficina correspondiente y serán devueltos solamente a los padres o encargados del alumno al término del horario escolar.

Dinero y objetos de valor

Los estudiantes no deben traer mucho dinero o artículos de valor al colegio. El ASA no puede asumir la responsabilidad por la pérdida o robo de dinero u otras pertenencias dentro del colegio.

Pago y restitución por daños o pérdidas a la propiedad del ASA

El colegio provee a los alumnos libros y otros materiales que son propiedad de la institución. Es responsabilidad de los estudiantes devolver en buenas condiciones estos libros y artículos de propiedad del colegio.

La reposición de los materiales que fueron perdidos tendrá un costo y deben ser pagados en la oficina administrativa la siguiente fecha de vencimiento de la cuota. Los pagos por artículos perdidos y/o maltratados de propiedad del colegio deben efectuarse antes de que el alumno retire su libreta de calificaciones o certificado de estudios. Los libros perdidos que fueron adquiridos localmente tendrán un recargo del 15%. Los libros perdidos que fueron comprados en Estados Unidos tendrán un cargo de acuerdo a la siguiente escala:

Costo de Compra US$ ->Costo de Reposición US$

Hasta 10.00 ->$15.00

11.00-15.00 ->$20.00

15.00-20.00 ->$25.00

21.00-25.00 ->$30.00

26.00-30.00 ->$35.00

31.00-35.00 ->$40.00

36.00-40.00 ->$45.00

41.00-46.00 ->$50.00

46.00-50.00 ->$55.00

Si el artículo perdido se encuentra, debe devolverse para poder efectuar cualquier reembolso de dinero. Nota. En estos casos, el colegio retendrá $5.00 por gastos administrativos.


Servicio de Ambulancia

En caso de que un estudiante del ASA necesite atención médica adicional de lo que pueda brindar la enfermera del colegio, el estudiante será trasladado a la clínica/sanatorio y recibirá atención médica con cobertura de hasta Gs. 200.000 la cual es cubierta por el póliza de seguro con el servicio de ambulancia. Los estudiantes se llevarán a la clínica/sanatorio de la elección de los padres, y ante la falta de tal decisión, será trasladado al Hospital Bautista sito en la Avda. Rca. Argentina.

Procedimientos para la Inscripción Anual

El registro de inscripción de un estudiante requiere la actualización de todos los documentos o datos necesarios. No completar la documentación requerida equivale a la no matriculación del estudiante.

Cuotas

Los padres recibirán un calendario anual de pagos de cuotas antes de empezar cada año escolar. La cuota anual está dividida en 4 pagos. De acuerdo con la cláusula 3200 del Manual de Políticas del ASA se cobrará una mora de $50.00 por estudiante, en caso de retraso en los pagos. Esta mora es acumulativa mensualmente. Por favor tengan en cuenta que, esta misma cláusula indica: “Un alumno puede asistir a clases solamente cuando las cuotas escolares vencidas por cada trimestre hayan sido pagadas en su totalidad antes del primer día de clases de cada periodo de facturación o después de un plan formal de pago, debidamente autorizado por la Dirección General que cubra todos los gastos dentro del trimestre”.

Los pagos efectuados a la Oficina Administrativa serán aplicados a deudas anteriores si las hubiere.* Por ejemplo, si se tiene un pago atrasado por mora de US$50 más el importe de la cuota, los primeros US$50 o cualquiera sea el pago que se haga, será aplicado a la deuda atrasada y el saldo se aplicará a la cuota pendiente.

Nota: Podrán participar de los viajes para actividades escolares sólo aquellos alumnos que se encuentren al día en sus pagos.


Seguridad

El ASA cuenta con guardias las 24 horas del día para la seguridad de los estudiantes, el personal y la propiedad de la institución. Existe un plan de emergencia que el colegio ha desarrollado el cual se pone en práctica periódicamente con el cuerpo estudiantil por medio de simulacros el cual se aplicará en caso de emergencia. La seguridad de los estudiantes es nuestra prioridad en caso de emergencia. Si fuere necesario, se pondrá en marcha un plan de comunicación telefónica (Cadena Telefónica) que se da a conocer a principios de cada año.